Fragen und Antworten

zur Baukostendatenbank & Baupreisen

Allgemeines & Einsatzbereiche

Stell dir vor, du musst in kurzer Zeit eine Kostenschätzung oder einen Kostenvoranschlag liefern – und alles, was du hast, sind verstreute Excel-Listen, alte Offerten und dein Bauchgefühl. Genau hier kommt ARCHITOOL ins Spiel.

ARCHITOOL ist deine webbasierte Baukostendatenbank für die Schweiz. Du findest damit in Sekunden aktuelle Baupreise, erstellst Kostenschätzungen und Investitionsprognosen (KVs) und kannst eure eigenen Preispositionen zentral fürs ganze Büro speichern.

Vom ersten Richtwert in der frühen Projektphase bis zum detaillierten Kostenvoranschlag begleitet dich ARCHITOOL durch die gesamte Kostenplanung – damit du gegenüber Bauherrschaft, Investoren und Banken mit Zahlen auftrittst, die du auch später noch verantworten kannst.

ARCHITOOL ist für alle Profis, die im Alltag unter Zeitdruck Zahlen liefern müssen und Verantwortung für Baukosten tragen:

  • Bauleiter
  • Architekten und Planer
  • GU/TU, professionelle Bauherren und Investoren

Wenn du regelmässig Kostenschätzungen und Kostenvoranschläge erstellst und dich dabei heute noch auf Excel, alte Bauabrechnungen, Kopf-Wissen und mühsame Preisabklärungen stützt, passt ARCHITOOL perfekt zu dir.

Du bekommst eine klare Struktur nach BKP, aktuelle Baupreise und eure eigenen Erfahrungswerte an einem Ort und reduzierst so das Risiko von vergessenen Positionen, Nachtschichten und endlosen Rückfragen im Büro.

Viele Büros arbeiten mit Excel-Listen, von denen niemand mehr genau weiss, wie alt sie sind. Das Ergebnis: Unsicherheit in jeder Besprechung.

Die Baukosten-Daten in ARCHITOOL basieren auf realen Projekten, Offerten und Rückmeldungen aus der Praxis nicht auf theoretischen Tabellen. Wir arbeiten laufend mit Handwerkern, Herstellern und Bauprofis zusammen und passen die Werte regelmässig an, wenn sich Marktpreise oder Bauweisen verändern.

So bekommst du Kennwerte und Positionen, die im Schweizer Markt tatsächlich gebaut werden. Kurz gesagt: Du musst nicht mehr „aus dem Bauch“ schätzen, sondern kannst dich auf eine solide, praxisnahe Datenbasis abstützen.

ARCHITOOL ist so aufgebaut, dass du damit praktisch alle gängigen Hochbauprojekte kalkulieren kannst, zum Beispiel:

  • Neubauten (Einfamilienhäuser, Mehrfamilienhäuser, Wohnüberbauungen)
  • Umbauten und Sanierungen
  • Gewerbe- und Bürogebäude
  • Öffentliche Bauten (Schulen, Verwaltungen etc.)

Vom kleinen Badumbau bis zur grossen Überbauung baust du deine Projekte strukturiert und nachvollziehbar auf inklusive Varianten und späteren Anpassungen. So bleibt die Kostenstruktur auch bei komplexen Projekten übersichtlich.

Ja, und genau dort spürst du ARCHITOOL sehr schnell.

Gerade in frühen Phasen brauchst du oft „mal schnell“ eine Zahl, die du später nicht bereuen möchtest. Mit ARCHITOOL kannst du auf Basis von:

  • eigenen, bestehenden Projekten
  • eigenen, hinterlegten Kennwerten
  • und der Baukostendatenbank

schnell fundierte Kostenschätzungen aufbauen. Ideal für Wettbewerbe, Machbarkeitsstudien oder erste Gespräche mit der Bauherrschaft, in denen du nicht nur eine Zahl „in den Raum stellen“, sondern eine nachvollziehbare Grundlage haben möchtest.

ARCHITOOL ist so konzipiert, dass es sowohl im kleinen Architekturbüro als auch im grösseren Unternehmen funktioniert.

  • Kleine Büros bekommen eine klare Struktur nach BKP statt eine lose Excel-Sammlungen.
  • Wachsende Büros bauen eine gemeinsame Preisdatenbank auf, statt dass das Wissen bei einzelnen Personen bleibt.
  • Grössere Teams profitieren von einheitlichen Standards, weniger Rückfragen und klaren Abläufen.

Du kannst klein starten, erste Projekte abbilden und später jederzeit weitere Benutzer hinzufügen, wenn das Team wächst.

Heute sieht es oft so aus: Du suchst alte Projekte, kopierst Positionen aus verschiedenen Excel-Listen zusammen, passt alles mühsam an und hoffst, dass du nichts Wichtiges übersehen hast.

In ARCHITOOL läuft das entspannter:

  • Deine eingelesenen Kennwerte und Positionen aus gebauten Projekten liegen in deiner persönlichen Datenbank bereit.
  • Du passt sie mit wenigen Klicks an das aktuelle Projekt an.
  • Deine Kostenschätzung steht in Minuten, inklusive sauberer Gliederung nach BKP.

Viele Anwender berichten, dass sie sobald eigene Vergleichsprojekte eingelesen sind nur noch ca. 20 % der früher benötigten Zeit brauchen und dadurch von Anfang an bequem mehrere Varianten durchrechnen können.

Das Wichtigste: Du verbringst weniger Zeit mit Suchen und Tippen und mehr Zeit mit Projektarbeit und Bauherrschaft.

Ein KV entsteht heute in vielen Büros aus einem Copy-Paste-Marathon: alte Dateien öffnen, Positionen kopieren, anpassen, wieder löschen, neue einfügen und mit jeder Änderung steigt die Fehlergefahr.

Mit ARCHITOOL:

  • übernimmst du Positionen aus der Baukostendatenbank und euren eigenen Preisen,
  • passt nur noch projektbezogen an, statt alles neu zu tippen,
  • und nutzt eine Struktur nach BKP, die funktioniert wie eine Checkliste, in der nichts unter den Tisch fällt.

Gerade bei wiederkehrenden Projekttypen (EFH, MFH, typische Umbauten) berichten Kunden von einer Zeitersparnis von 50–75 % bei gleichzeitig höherer Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Funktionen & Arbeitsabläufe

Genau dafür wurde ARCHITOOL unter anderem gebaut.
Wenn dich die Bauherrschaft im Gespräch spontan nach einem Richtwert fragt oder intern jemand „nur schnell“ eine Zahl braucht, möchtest du nicht erst Messerli Bauabrechnungen, Excel-Listen öffnen oder alte Offerten suchen.

In ARCHITOOL findest du in wenigen Klicks:

  • Preise für konkrete Positionen,
  • Kennwerte für Bauteile und Bauelemente,
  • Richtwerte pro m²/m³.

Logge dich ein, gib ein Stichwort ein, prüfe den Preis, fertig. Ideal für schnelle Entscheide im Alltag und für alle Momente, in denen du eine Zahl brauchst, die du auch verantworten kannst.

Die Baupreise in ARCHITOOL kommen nicht aus der Theorie, sondern aus dem Schweizer Baualltag.

Wir arbeiten mit:

  • Handwerkern
  • Produktherstellern
  • und Bauprofis aus realen Projekten

zusammen, um marktgerechte Schweizer Baupreise abzubilden. Die Werte werden laufend überprüft und angepasst, wenn sich Preise, Produkte oder Bauweisen verändern.

Du profitierst von einer Datenbasis, die auf aktuellen Marktpreisen aufbaut, statt auf Tabellen, deren Ursprung niemand mehr genau kennt.

Ja, und hier beginnt ARCHITOOL, richtig „dein“ Werkzeug zu werden.

Du kannst:

  • eigene Kennwerte und Positionen erfassen,
  • eure Büro-Preise und Erfahrungswerte hinterlegen,
  • wiederkehrende Projektvorlagen (z. B. Standard-EFH, typische Sanierung, Ausbauvarianten) speichern.

Mit der Zeit entsteht eure interne Wissens- und Preisdatenbank, kombiniert mit den marktgerechten Daten von ARCHITOOL. So wird aus individuellem Kopf-Wissen ein gemeinsamer Wissensschatz im Büro und ihr müsst nicht jedes Mal von vorne anfangen.

Ja, denn veraltete Werte sind einer der grössten Zeit- und Risiko-Faktoren in der Kostenplanung.

Wir pflegen die Daten laufend und passen sie an, wenn:

  • sich Marktpreise verändern,
  • neue Produkte und Bauweisen dazukommen,
  • Erfahrungswerte aus laufenden Projekten vorliegen.

So stellst du sicher, dass du dich nicht auf alte Preisstände verlässt, sondern auf aktuelle Marktwerte. Das reduziert Diskussionen und Nachträge und stärkt dein Standing gegenüber Bauherrschaft und Unternehmern.

Ja, du kannst eigene Positionen ganz einfach ergänzen und damit dein Büro-Wissen zentralisieren.

  • Erfasse deine bewährten Positionen direkt in ARCHITOOL.
  • Hinterlege bei Bedarf Bilder oder PDFs (z. B. Offerten, Detailblätter).
  • Stelle die Positionen deinem ganzen Büro zur Verfügung.

So landen Preisabklärungen nicht mehr in privaten Excel-Dateien oder Mail-Postfächern, sondern in einer gemeinsamen Datenbank, auf die alle zugreifen können. Doppelabklärungen und ewige Nachfragen werden damit deutlich weniger.

Ja, und das macht Variantenrechnung extrem angenehm.

Du kannst jede Investitionsprognose (KV) mit wenigen Klicks kopieren. Ideal, wenn du:

  • Varianten (Standard/Ausbau/Min/Max) vergleichen möchtest,
  • ein ähnliches Projekt als Vorlage brauchst,
  • eine bestehende Kalkulation als Basis für ein neues Projekt nutzen willst.

Statt alles neu anzulegen, startest du von einem bestehenden Stand und passt nur an, was sich ändert. Das spart Zeit und reduziert Fehler.

Ja, ARCHITOOL eignet sich hervorragend für Varianten und Zusatzwünsche.

Du kannst:

  • KVs duplizieren und als Varianten weiterbearbeiten,
  • Änderungen sauber berechnen und dokumentieren,
  • Optionen und Zusatzwünsche transparent darstellen.

So behältst du auch bei vielen Änderungswünschen den Überblick – und kannst der Bauherrschaft klar zeigen, welche Entscheidung welche Kostenfolgen hat.

Ja, du kannst deinen KV aus ARCHITOOL direkt in Messerli Bauad als KV-Original importieren.
Der Ablauf ist einfach:

  1. In ARCHITOOL die Messerli-Exportfunktion wählen
  2. In Messerli den «Architool-Import»-Button nutzen
  3. KV-Original steht dir direkt für die weitere Bearbeitung zur Verfügung

So kombinierst du die Stärken von ARCHITOOL in der Kostenermittlung mit den Funktionen von Messerli in Ausschreibung und Bauadministration – ohne Doppelspurigkeit.

Ja, denn niemand will komplett bei Null starten.

Typische Beispiele:

  • aus Excel exportierte Baukostenabrechnungen
  • abgerechnete Projekte aus anderen Programmen (z. B. als .xls/.csv)

Diese Daten kannst du in ARCHITOOL einlesen und als Grundlage für neue Kostenschätzungen und Kostenvoranschläge nutzen. So überführst du dein vorhandenes Wissen in eine moderne, gemeinsame Plattform, statt es in alten Dateien liegen zu lassen.

Preise, Lizenzen & Testversion

ARCHITOOL wird als Abo-Lösung angeboten, die du an dein Büro anpassen kannst.

Der Preis hängt davon ab:

  • wie viele Benutzer ihr benötigt
  • welchen Funktionsumfang ihr nutzt

Die aktuellen Konditionen erhältst du direkt von uns in einem unverbindlichen Angebot.

Tipp: Starte mit der kostenlosen Testlizenz und entscheide danach, welches Modell sich im Alltag bewährt.

Du kannst ARCHITOOL 7 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.
In dieser Zeit stehen dir die wichtigsten Funktionen zur Verfügung, damit du:

  • Baupreise nachschauen (eingeschränkt)
  • Grundfunktionen, um KVs zu erstellen, kennenlernen
  • und eigene Positionen ausprobieren kannst

Die Testphase ist ideal, um mit einem echten Projekt einmal durchzuspielen, wie sich dein Alltag mit ARCHITOOL anfühlt,  ohne Risiko. Das Abo läuft danach automatisch aus, wenn du dich nicht aktiv für eine Verlängerung entscheidest.

Nein. Für die Testlizenz brauchst du keine Kreditkarte und gehst keine versteckte Verpflichtung ein.

Du kannst ARCHITOOL in Ruhe ausprobieren und danach bewusst entscheiden, ob du ein Abo möchtest – statt in ein Abo „hineinzurutschen“, das du gar nicht wolltest.

ARCHITOOL soll dir das Leben einfacher machen – nicht komplizierter.

  • Die genauen Vertragsbedingungen hängen vom gewählten Abo-Modell ab.
  • Grundsätzlich kannst du dein Abo mit einer klar definierten Frist auf das Ende der Aboperiode kündigen.

Wichtig für uns: keine bösen Überraschungen und kein Kleingedrucktes, die Bedingungen sind transparent und werden dir vor Abschluss klar kommuniziert.

In der Regel verlängert sich dein Abo automatisch, damit du unterbruchsfrei weiterarbeiten kannst.

Wenn du ARCHITOOL nicht weiter nutzen möchtest:

  • kannst du dein Abo fristgerecht kündigen,
  • eine kurze schriftliche Mitteilung reicht.

Oft lohnt sich vor einer Kündigung ein Gespräch: Häufig lässt sich das Abo einfach an neue Bedürfnisse anpassen (z. B. weniger Lizenzen), statt ganz auszusteigen.

Deine Daten gehören dir.

Nach Ende der Testphase bzw. bei Kündigung hast du die Möglichkeit, deine Projekte und Daten in geeigneter Form zu exportieren. Wie lange sie danach noch im System vorgehalten werden, ist in unseren Bedingungen geregelt.

Wichtig ist: Du kannst deine erarbeiteten Arbeitsergebnisse sichern und mitnehmen.

Unser Ziel ist, dass ARCHITOOL dir im Alltag wirklich hilft.

Wenn du merkst, dass die Lösung nicht zu deinem Büro passt:

  • kannst du dein Abo gemäss Bedingungen kündigen,
  • deine Daten exportieren und für dich sichern.

Am liebsten ist es uns, wenn wir vorher miteinander sprechen: Oft lassen sich offene Punkte klären oder mit einer kurzen Schulung bzw. Anpassung lösen, sodass du den vollen Nutzen aus ARCHITOOL ziehen kannst.

Technik & Nutzung

Du musst nichts installieren – ARCHITOOL läuft komplett im Browser.

Das bedeutet für dich:

  • keine Installationen,
  • keine Updates,
  • kein Stress mit der IT.

Einfach einloggen, Projekt öffnen, weiterarbeiten – egal, ob du im Büro, im Homeoffice oder auf der Baustelle bist.

ARCHITOOL ist für moderne Browser optimiert, z. B.:

  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
  • Microsoft Edge
  • Safari

Wenn du einen aktuellen Standardbrowser verwendest, kannst du ARCHITOOL in der Regel problemlos nutzen.

Weil ARCHITOOL im Browser läuft, bist du nicht an ein Betriebssystem gebunden.

  • Windows-PC im Büro
  • MacBook im Homeoffice
  • ein anderes System im Unternehmen

Wichtig sind nur: ein aktueller Browser und eine stabile Internetverbindung. So kann dein Team mit unterschiedlichen Geräten arbeiten und trotzdem mit denselben Daten.

Ja, ARCHITOOL lässt sich auch auf Tablets und iPads im Browser nutzen.

  • Für umfangreiche KVs und längere Arbeiten empfehlen wir einen Laptop oder Desktop.
  • Für das schnelle Nachschauen von Preisen oder Kennwerten – zum Beispiel direkt auf der Baustelle – ist ein Tablet ideal.

So kannst du unterwegs spontan auf Zahlen zugreifen, ohne ins Büro zurückzumüssen.

Ja, gerade Teams profitieren davon.

Mehrere Benutzer können gleichzeitig am selben Projekt arbeiten, weil ARCHITOOL webbasiert ist. Alle sehen den aktuellen Stand, ohne Versionschaos.

So können zum Beispiel Bauleiter und Projektleiter gleichzeitig an derselben Investitionsprognose arbeiten – statt sich Dateien hin- und herzuschicken.

Ja, du bist räumlich völlig flexibel.

Ob im Büro, im Homeoffice, bei der Bauherrschaft oder auf der Baustelle: Du brauchst nur eine Internetverbindung und deinen Login, um:

  • auf deine Projekte,
  • auf die Baukostendatenbank,
  • und auf eure eigenen Büro-Preise zuzugreifen.

So hast du deine Zahlen immer in der Tasche, statt an einen Arbeitsplatz gebunden zu sein.

ARCHITOOL ist dafür gemacht, auch grössere Projekte mit vielen Positionen performant zu verarbeiten.

Gerade bei grossen Überbauungen oder komplexen Gebäuden profitierst du von:

  • der strukturierten Darstellung,
  • der hinterlegten Kennwerte,
  • und der Möglichkeit, Varianten sauber abzubilden.

Das Ziel: Du behältst auch bei langen Leistungsverzeichnissen den Überblick, ohne dass das System „in die Knie“ geht.

Ja, das ist einer der Vorteile der webbasierten Lösung.
Du kannst:

  • im Büro planen
  • im Homeoffice weiterarbeiten
  • auf der Baustelle schnell Preise nachschauen

und bist immer auf demselben Datenstand. So bleibt deine Kostenplanung auch bei wechselnden Arbeitsorten konsistent.

Datensicherheit & Rechtliches

Datensicherheit hat bei uns einen hohen Stellenwert. Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, regelmässig gesichert und auf professionellen Servern betrieben. So stellst du sicher, dass deine Projekte und Preisdaten zuverlässig geschützt sind.

ARCHITOOL wird in der Schweiz betrieben. Deine Daten liegen in einem professionellen Rechenzentrum mit regelmässigen Backups.

Das bedeutet für dich:

  • klarer Serverstandort,
  • hohe Verfügbarkeit,
  • zusätzliche Sicherheit im Umgang mit sensiblen Kosten- und Projektdaten.

Solange dein Abo aktiv ist, stehen dir deine Projekte und Daten in ARCHITOOL zur Verfügung.

Vor einer Kündigung kannst du deine Daten exportieren und für deine Unterlagen sichern. Details zu Speicherfristen und Exportformaten sind in den Bedingungen geregelt – oder du fragst direkt bei uns nach, wenn du etwas Spezielles brauchst.

In ARCHITOOL kannst du steuern, wer worauf Zugriff hat.

  • Du legst fest, welche Personen welche Projekte sehen und bearbeiten können.
  • Du steuerst, wer bestimmte Funktionen nutzen darf.

So stellst du sicher, dass sensible Projekte nur von den richtigen Personen bearbeitet werden und trotzdem alle, die es brauchen, mit den aktuellen Zahlen arbeiten können.

Sprachen, Regionen & Normen

ARCHITOOL ist aktuell auf Deutsch verfügbar.

ARCHITOOL ist auf den Schweizer Markt ausgerichtet – insbesondere auf Schweizer Baupreise und Rahmenbedingungen.

Wenn du in der Schweiz planst und baust, profitierst du von einer Lösung, die genau auf dein Umfeld abgestimmt ist.

ARCHITOOL orientiert sich an in der Schweiz gängigen Strukturen und Gliederungen. Details zu unterstützten Normen und Ausgabestrukturen (BKP und eBKP-H) zeigen wir dir gern in einer kurzen Online-Demo – dort siehst du am besten, wie sich ARCHITOOL in deine bestehende Arbeitsweise einfügt.

Support, Schulung & Onboarding

ARCHITOOL ist so aufgebaut, dass du ohne grosse Schulung starten kannst.

  • Die Oberfläche ist bewusst klar und intuitiv.
  • Ein kompaktes Anwenderhandbuch und kurze Erklärvideos helfen dir beim Einstieg.

Du kannst mit einem realen Projekt loslegen und dich Schritt für Schritt mit den Funktionen vertraut machen – ohne tagelange Schulungen.

Ja, und zwar Support, der deine Realität kennt.

Unser Online-Support ist während der üblichen Bürozeiten erreichbar. Je nach Anliegen unterstützen wir dich auch per Remote-Support direkt am Bildschirm.

So hast du im Alltag die Sicherheit, dass bei Fragen jemand da ist, der nicht nur die Software, sondern auch die Baupraxis versteht.

Wir wissen, dass Fragen selten kommen, wenn gerade alles ruhig ist.

Deshalb erhältst du in der Regel zeitnah eine Rückmeldung – meist noch am selben oder nächsten Arbeitstag. Unser Ziel: Deine Projekte sollen nicht ins Stocken geraten, nur weil eine Frage offen ist.

Ja, wir unterstützen dich und dein Team beim Kennenlernen von Architool.
Typische Formate:

  • kurze Online-Demos per Teams
  • kompakte Webinare und Videos zu bestimmten Themen

So stellst du sicher, dass alle im Team ARCHITOOL sicher anwenden und die Vorteile im Alltag nutzen.

Ja, gerade beim Umstieg lassen wir dich nicht allein.

Wir zeigen dir:

  • welche deiner bestehenden Daten (z. B. Excel-Listen, exportierte Projekte) du sinnvoll in ARCHITOOL übernehmen kannst,
  • wie du deine ersten Projekte aufsetzt,
  • wie du Schritt für Schritt vom Excel-Chaos zur klaren Baukostendatenbank kommst.

So reduzierst du den Aufwand für die Umstellung und erreichst schneller den Punkt, an dem du und dein Team im Alltag spürbar von ARCHITOOL profitieren.